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EHBHLABS

Logiciels sur mesure · Marseille

Votre métiermérite sonpropre outil.

Applications, CRM, plannings et tableaux de bord conçus pour les métiers qui travaillent encore sur papier ou sur tableur. Un outil à votre image, des données qui restent les vôtres.

Décrire mon projet d’applicationVoir des exemples

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Animation : un tableur rempli d’erreurs, de doublons et d’onglets en double se transforme en un tableau de bord clair avec indicateurs, graphique, filtres et liste de relances.

  • Vos données restent les vôtres
  • Maquette avant développement
  • Formation incluse
  • Basés à Marseille

Pour qui : Cabinets de santé, Cabinets de conseil, Gestion de patrimoine, Agences immobilières, Commerces avec stock, Associations, PME de services, Artisans et chantiers, Porteurs de projet SaaS.

Ça vous parle ?

Excel a faitson temps.

Le tableur est parfait pour démarrer. Puis l’activité grandit, l’équipe aussi, et le fichier devient le point faible de toute l’organisation.

  1. 01

    Le même client existe trois fois

    Avec trois orthographes, deux numéros et aucun historique fiable.

  2. 02

    La bonne version est « sur l’ordinateur de quelqu’un »

    Fichier_FINAL_v2, copie du lundi, onglet « à trier » : personne n’est sûr de rien.

  3. 03

    Les relances se font de mémoire

    Un devis oublié, un rendez-vous pas confirmé, un client qui attend une réponse.

  4. 04

    Vos chiffres prennent une demi-journée

    Copier, coller, recalculer… pour une vision qui est déjà dépassée.

Vous vous reconnaissez dans au moins une de ces situations ?

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Exemples d’outils

Quatre outils,quatre quotidiensplus simples.

Des démonstrations inspirées de situations réelles, avec des entreprises fictives. Chaque outil part d’un problème concret et se juge à ce qu’il change chaque jour.

Exemple de projetCRM

Un CRM qui parle votre langue

Cabinet Ferrand Patrimoine (entreprise fictive) · Conseil en gestion de patrimoine

Le problème
Les contacts sont dans les téléphones, les rendez-vous dans un agenda, les devis dans un dossier partagé. Les relances dépendent de la mémoire de chacun.
L’outil
Une fiche unique par client, l’historique des échanges, les opportunités en colonnes et des rappels automatiques pour les relances.
Ce que ça change au quotidien
  • Chaque matin, la liste des relances du jour
  • L’historique complet d’un client en un clic
  • Plus aucun devis oublié dans une boîte mail
Exemple de projetPlanning

Le planning d’un cabinet, sans double réservation

Cabinet Prado Santé (entreprise fictive) · Cabinet paramédical, trois praticiens

Le problème
Un agenda papier à l’accueil, des rendez-vous pris par téléphone, des absences notées sur des post-it. Les doubles réservations arrivent chaque semaine.
L’outil
Un planning partagé par praticien, la prise de rendez-vous en ligne sur les créneaux libres et des rappels envoyés la veille.
Ce que ça change au quotidien
  • L’accueil voit toutes les disponibilités d’un coup d’œil
  • Moins de rendez-vous manqués grâce aux rappels
  • Les patients réservent eux-mêmes en ligne
Exemple de projetStock

Un stock juste, en boutique comme en réserve

Maison Calanque (entreprise fictive) · Épicerie fine, boutique et vente en ligne

Le problème
Le stock est compté à la main sur un tableur. Les ruptures se découvrent quand un client demande un produit, et les commandes fournisseurs se font à l’instinct.
L’outil
Les entrées et sorties enregistrées au fil de l’eau, des seuils d’alerte par produit et une suggestion de commande fournisseur.
Ce que ça change au quotidien
  • Le stock réel visible depuis le téléphone
  • Une alerte avant la rupture, pas après
  • Des commandes fournisseurs préparées en quelques minutes
Exemple de projetEspace client

Un espace client qui remplace les e-mails

Atelier Cassis Rénovation (entreprise fictive) · Entreprise de rénovation

Le problème
Devis, factures, photos de chantier et questions des clients circulent par e-mail et par SMS. Retrouver un document prend du temps à tout le monde.
L’outil
Un espace sécurisé par client : avancement du chantier, documents à signer, factures, photos et messagerie au même endroit.
Ce que ça change au quotidien
  • Les clients suivent leur chantier sans appeler
  • Les documents sont signés et rangés automatiquement
  • Moins d’allers-retours par e-mail

Votre activité a ses propres règles. Votre outil aussi.

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Méthode

Pas d’effet tunnel.Cinq étapes claires.

Vous savez à tout moment où en est votre projet, ce qui a été fait et ce qui vient ensuite. Et vous testez les écrans avant qu’ils soient développés.

La méthode en détail
  1. 01

    Cadrage

    Nous écoutons votre façon de travailler, nous regardons vos fichiers et vos documents, et nous définissons ensemble ce que l’outil doit faire en premier.

    Périmètre clair et étapes chiffrées

  2. 02

    Maquette cliquable

    Vous testez les écrans principaux avant toute ligne de code. Votre équipe donne son avis, nous ajustons. C’est le moment où les changements ne coûtent presque rien.

    Une maquette validée par votre équipe

  3. 03

    Développement par étapes

    Nous développons module par module, avec une démonstration à chaque étape. Vous voyez l’outil prendre forme et vous gardez la main sur les priorités.

    Des versions utilisables au fil de l’eau

  4. 04

    Mise en ligne

    Reprise de vos données existantes, tests avec de vrais cas, puis ouverture de l’outil à votre équipe, en douceur.

    Votre outil en service, avec vos données

  5. 05

    Formation et suivi

    Nous formons chaque utilisateur, nous laissons une documentation simple et nous restons là pour la maintenance et les évolutions.

    Une équipe autonome et un outil qui évolue

Commençons par la première étape : comprendre votre besoin.

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Ce que vous gardez

À la fin du projet,tout est à vous.

Pas de boîte noire, pas de dépendance cachée. Vous repartez avec un outil, vos données, une équipe formée et de quoi faire vivre l’ensemble.

  • 01/04

    Votre outil

    Une application pensée pour votre activité, accessible par votre équipe depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.

  • 02/04

    Vos données

    Elles vous appartiennent et restent exportables à tout moment, dans des formats standards que n’importe quel tableur sait ouvrir.

  • 03/04

    Une formation

    Chaque utilisateur apprend à se servir de l’outil, sur ses propres cas, avec ses propres mots.

  • 04/04

    Une documentation

    Un guide clair pour votre équipe et une documentation technique pour que votre outil ne dépende jamais d’une seule personne.

Technologies

Du solide,sans jargon.

Nous choisissons des technologies éprouvées et répandues, pour que votre outil soit fiable aujourd’hui et facile à faire évoluer demain.

  • Web moderne

    Des applications rapides qui s’ouvrent dans le navigateur, sans installation, et qui suivent les standards actuels du web.

  • Base de données sécurisée

    Des données structurées, des accès par rôle, des échanges chiffrés et un journal des modifications.

  • Accès mobile

    Une interface qui s’adapte au téléphone pour le terrain, la boutique ou les déplacements.

  • Sauvegardes

    Des sauvegardes automatiques et régulières, pour que rien ne se perde, même en cas de fausse manœuvre.

0min

Offert, sans engagement

Un appel de cadrage pour y voir clair.

Trois questions guidées pour préparer l’échange : votre activité, ce que vous gérez aujourd’hui et avec quoi, ce que vous voulez obtenir. Vous recevez un résumé de projet lisible avant même de nous l’envoyer.

Préparer mon appel de cadrage

FAQ

Questionsfréquentes.

Les questions que l’on nous pose le plus souvent avant de démarrer.

Toutes les questions

  • Un logiciel du marché vous demande de vous adapter à sa logique. Un outil sur mesure suit la vôtre : vos étapes, votre vocabulaire, vos documents. Ce n’est pas toujours le bon choix : si un outil existant couvre bien votre besoin, nous vous le dirons dès l’appel de cadrage.

  • Le prix dépend du nombre d’écrans, des règles métier, des utilisateurs et des connexions avec vos autres outils. Nous ne donnons pas de prix au hasard : après le cadrage, vous recevez un devis détaillé par étapes, et vous pouvez commencer par une première version limitée à l’essentiel.

  • Cela dépend du périmètre. Nous découpons le projet en étapes courtes, chacune livrée et montrée en démonstration. Vous utilisez ainsi une première partie de l’outil sans attendre la fin du projet complet. Le calendrier précis est fixé avec vous après le cadrage.

  • À vous. Les données saisies dans votre outil vous appartiennent et sont exportables à tout moment dans des formats standards (tableur, CSV). Les conditions de propriété et de réversibilité du code sont écrites noir sur blanc dans le contrat, avant le démarrage.

  • Oui, c’est même souvent le point de départ. Nous analysons vos tableurs, nous nettoyons les doublons et les incohérences, puis nous importons l’historique dans le nouvel outil pour que vous ne repartiez pas de zéro.

  • Oui. Nos applications web s’adaptent à l’ordinateur, à la tablette et au téléphone. Si votre activité le demande (travail sur le terrain, photos, signature), nous pouvons aussi prévoir une application mobile installable.

  • C’est un échange de 30 minutes, par téléphone ou en visio. Vous nous expliquez votre activité, ce que vous gérez aujourd’hui et avec quels outils, et ce que vous voulez obtenir. Nous vous donnons un premier avis et les prochaines étapes possibles, sans engagement.

Décrire mon projet

Décrivez-nousvotre projet.

Quelques lignes suffisent. Nous lisons chaque demande personnellement et nous revenons vers vous rapidement pour en parler.

  • Un échange sans engagement
  • Un avis honnête, même si la réponse est « un outil existant vous suffit »
  • Vos informations ne servent qu’à vous répondre
contact@ehbh-labs.com

Marseille, et partout en France à distance

Pour vous répondre, rien d’autre.

Sans engagement. Réponse personnelle, pas de robot.