Planning et rendez-vous
Un planningqui suit enfinvotre organisation.
Praticiens, salles, techniciens, véhicules, rotations : nous concevons le planning et la prise de rendez-vous qui correspondent à vos contraintes réelles, et pas à celles d’un agenda générique.
Le constat
Ce que l’agenda papier ne sait pas faire
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Des doubles réservations
Deux personnes sur le même créneau, une salle prise deux fois, et une journée désorganisée.
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Des rendez-vous manqués
Sans rappel, certains patients ou clients oublient tout simplement de venir.
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Un accueil saturé
Le téléphone sonne pour réserver, déplacer ou confirmer, toute la journée.
Ce que nous construisons
Les briques d’un planning sur mesure
Pour qui
- Cabinets de santé et paramédicaux
- Centres de formation et écoles
- Entreprises d’intervention et de dépannage
- Professionnels du bien-être et du conseil
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Agenda par personne et par ressource
Praticiens, salles, matériel ou véhicules, avec leurs disponibilités propres.
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Réservation en ligne
Vos clients choisissent un créneau libre selon vos règles : durée, délai, type de rendez-vous.
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Rappels automatiques
Un e-mail ou un SMS envoyé avant le rendez-vous, avec possibilité de confirmer ou déplacer.
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Règles métier
Temps de préparation, pauses, rendez-vous enchaînés, priorités : l’outil les applique pour vous.
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Vue d’équipe
Toute l’organisation de la semaine en un coup d’œil, sur ordinateur comme sur téléphone.
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Historique et statistiques
Taux d’occupation, absences, types de rendez-vous : de quoi ajuster votre organisation.
Expliquez-nous comment s’organise une semaine type chez vous : nous vous dirons ce qu’un outil peut simplifier.
Décrire mon projet d’applicationComment ça se passe
La même méthode,quel que soit le projet.
Cadrage, maquette cliquable, développement par étapes, mise en ligne, formation et suivi.
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Cadrage
Nous écoutons votre façon de travailler, nous regardons vos fichiers et vos documents, et nous définissons ensemble ce que l’outil doit faire en premier.
Périmètre clair et étapes chiffrées
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Maquette cliquable
Vous testez les écrans principaux avant toute ligne de code. Votre équipe donne son avis, nous ajustons. C’est le moment où les changements ne coûtent presque rien.
Une maquette validée par votre équipe
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Développement par étapes
Nous développons module par module, avec une démonstration à chaque étape. Vous voyez l’outil prendre forme et vous gardez la main sur les priorités.
Des versions utilisables au fil de l’eau
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Mise en ligne
Reprise de vos données existantes, tests avec de vrais cas, puis ouverture de l’outil à votre équipe, en douceur.
Votre outil en service, avec vos données
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Formation et suivi
Nous formons chaque utilisateur, nous laissons une documentation simple et nous restons là pour la maintenance et les évolutions.
Une équipe autonome et un outil qui évolue
Offert, sans engagement
Un appel de cadrage pour y voir clair.
Trois questions guidées pour préparer l’échange : votre activité, ce que vous gérez aujourd’hui et avec quoi, ce que vous voulez obtenir. Vous recevez un résumé de projet lisible avant même de nous l’envoyer.
Préparer mon appel de cadrageQuestions fréquentes
Planning et rendez-vous :vos questions.
Si votre outil stocke des données de santé, il doit être hébergé chez un hébergeur certifié pour ce type de données. Nous en tenons compte dès le cadrage.
Oui, une synchronisation avec les agendas les plus courants est possible pour que chacun retrouve ses rendez-vous dans son outil habituel.
L’envoi de SMS passe par un prestataire spécialisé, facturé à l’usage. Les rappels par e-mail n’ont pas ce coût. Nous vous aidons à choisir.
Nos autres services
Décrire mon projet
Décrivez-nousvotre projet.
Quelques lignes suffisent. Nous lisons chaque demande personnellement et nous revenons vers vous rapidement pour en parler.
- Un échange sans engagement
- Un avis honnête, même si la réponse est « un outil existant vous suffit »
- Vos informations ne servent qu’à vous répondre
Marseille, et partout en France à distance